สอนใช้ สูตร Excel หาค่าที่ขึ้นต้นด้วย ตัวอักษรหรือข้อความ เช่น A, B หรือคำเฉพาะ ด้วย SUMIF, COUNTIF, FILTER, SEARCH พร้อมตัวอย่างและเทคนิคการใช้งานจริง
ทำไมต้องใช้ สูตร Excel หาค่าที่ขึ้นต้นด้วย…
ในการทำงานกับฐานข้อมูลหรือรายการสินค้า เรามักเจอสถานการณ์ที่ต้องการ ค้นหาข้อมูลที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรหรือคำบางคำ เช่น หาสินค้าที่ขึ้นต้นด้วย “A”, หาลูกค้าที่ขึ้นต้นด้วย “Mr”, หรือหาพนักงานที่รหัสขึ้นต้นด้วย “HR” การใช้ สูตร Excel หาค่าที่ขึ้นต้นด้วย… จะช่วยให้เราดึงข้อมูลเหล่านี้ได้รวดเร็วและแม่นยำกว่าการกรองด้วยมือ
ใช้สูตรนี้เมื่อใด
- ค้นหารายชื่อพนักงานตามรหัสที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร เช่น “HR”
- หาสินค้าที่ชื่อขึ้นต้นด้วยคำ เช่น “Apple”
- สรุปยอดขายเฉพาะกลุ่มสินค้าที่ขึ้นต้นด้วยอักษรเดียวกัน
- กรองลูกค้าตามชื่อบริษัทที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรใดตัวอักษรหนึ่ง
วิธีใช้ สูตร Excel หาค่าที่ขึ้นต้นด้วย…
1) COUNTIF – นับค่าที่ขึ้นต้นด้วย
=COUNTIF(A2:A20,"A*")นับจำนวนข้อมูลที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร “A”
2) SUMIF – หาผลรวมของค่าที่ขึ้นต้นด้วย
=SUMIF(A2:A20,"HR*",B2:B20)หาผลรวมคอลัมน์ B ของรายการที่ขึ้นต้นด้วย “HR”
3) FILTER – ดึงข้อมูลขึ้นต้นด้วย
=FILTER(A2:A20,LEFT(A2:A20,2)="HR")ดึงเฉพาะข้อมูลที่ขึ้นต้นด้วย “HR”
4) SEARCH + LEFT – ตรวจสอบเงื่อนไข
=IF(LEFT(A2,2)="AP","ใช่","ไม่ใช่")ตรวจสอบว่าค่าขึ้นต้นด้วย “AP” หรือไม่
5) ใช้ Dynamic Array + COUNTIF
=UNIQUE(FILTER(A2:A20,COUNTIF(A2:A20,"A*")))หาค่าที่ขึ้นต้นด้วย “A” และไม่ซ้ำกัน
ปัญหาที่พบบ่อย + วิธีแก้
- เงื่อนไขไม่ตรง: ตรวจสอบว่าใส่เครื่องหมาย * (wildcard) ถูกต้อง เช่น “A*”
- ภาษาไทย: ใช้ได้เช่นกัน เช่น “กา*”
- สูตรไม่ทำงานใน Excel รุ่นเก่า: ใช้ LEFT + IF แทน FILTER
ประโยชน์
- ช่วยค้นหาและสรุปข้อมูลได้รวดเร็ว
- ลดเวลาการทำงานกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่
- สามารถนำไปใช้ร่วมกับสูตรอื่น เช่น SUMIFS, INDEX, MATCH
การใช้ สูตร Excel หาค่าที่ขึ้นต้นด้วย… เป็นเทคนิคที่มีประโยชน์มากในการกรองและสรุปข้อมูล ไม่ว่าจะใช้ COUNTIF, SUMIF, FILTER หรือการผสมสูตรอย่าง LEFT และ SEARCH ก็สามารถตอบโจทย์ได้ตามความต้องการ การเข้าใจวิธีเหล่านี้จะช่วยให้การทำงานกับฐานข้อมูลใน Excel มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น
