เทคนิคสร้าง Barcode และ QR Code ใน Excel อย่างง่าย

เทคนิคการใช้ Excel

บทนำ
การสร้างบาร์โค้ดและคิวอาร์โค้ดช่วยให้การจัดการสินค้าหรือข้อมูลเป็นระบบมากขึ้น ลดงานซ้ำและความผิดพลาด แม้จะมีโปรแกรมเฉพาะทาง แต่ Microsoft Excel ก็สามารถใช้สร้างรหัสเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย แค่รู้วิธีเลือกเครื่องมือและตั้งค่าที่ถูกต้อง บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนสร้าง Barcode และ QR Code ใน Excel ที่ใคร ๆ ก็ทำตามได้

  1. ติดตั้งฟอนต์บาร์โค้ด (สำหรับ Barcode)
    ก่อนสร้างบาร์โค้ด เราต้องติดตั้งฟอนต์ที่รองรับ เช่น Code39 หรือ Code128:
  • ดาวน์โหลดฟอนต์จากเว็บไซต์ที่เชื่อถือได้ (เช่น dafont.com) แล้วติดตั้งที่เครื่อง
  • หลังติดตั้ง Excel จะมองเห็นฟอนต์นี้เหมือนฟอนต์ปกติอื่น ๆ
  1. เตรียมข้อมูลและสูตร
    เมื่อมีฟอนต์แล้ว ให้เตรียมข้อมูลในคอลัมน์ เช่น คอลัมน์ A เก็บหมายเลขสินค้า แล้วใช้สูตรในคอลัมน์ B เพื่อเพิ่มสัญลักษณ์ที่ฟอนต์ต้องการ:
    =”” & A2 & ““
  • เครื่องหมาย * ด้านหน้าหลังคือสัญลักษณ์เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับ Code39
  • ก๊อปปี้สูตรลงทุกแถวที่ต้องการ
  • จากนั้นเปลี่ยนฟอนต์ของคอลัมน์ B เป็นฟอนต์ Code39 คุณจะเห็นแถบบาร์โค้ดแทนตัวเลข
  1. ใช้ Add‑in สร้าง QR Code
    สำหรับคิวอาร์โค้ด Microsoft Office มี Add‑in อย่าง “QR4Office” ที่ช่วยสร้างได้ง่าย:
  • ไปที่แท็บ Insert → Get Add‑ins (หรือ Office Add‑ins) แล้วค้นหา “QR4Office”
  • คลิก Add เพื่อเพิ่มและเปิดใช้งาน
  • เลือกเซลล์หรือช่องใน Add‑in แล้วกรอกข้อความที่ต้องการสร้าง QR Code เช่น ลิงก์ เว็บไซต์ หรือหมายเลขสินค้า
  • คลิก Insert หรือ Generate โปรแกรมจะวางรูป QR Code ในชีตให้ทันที และคุณสามารถย้ายหรือปรับขนาดได้
  1. สร้าง QR Code ด้วยฟังก์ชัน IMAGE (Excel 365)
    หากคุณใช้ Excel 365 ที่มีฟังก์ชัน IMAGE สามารถดึงภาพจาก URL ภายนอกเพื่อสร้าง QR Code ได้เลย:
    =IMAGE(“https://chart.googleapis.com/chart?chs=150×150&cht=qr&chl=” & ENCODEURL(A2))
  • ฟังก์ชัน ENCODEURL จะแปลงข้อความใน A2 ให้เป็นรูปแบบ URL ปลอดภัย
  • Google Chart API จะส่งคืนรูป QR Code ขนาด 150×150 พิกเซลตามข้อมูลใน A2
  1. เคล็ดลับเพิ่มความเร็วและความแม่นยำ
  • วางข้อมูลเป็นตาราง (Ctrl+T) เพื่อจัดการง่ายและลดความผิดพลาด
  • ตรวจสอบชนิดข้อมูล (Text vs Number) ให้ตรงกันก่อนสร้างรหัส
  • เลือกขนาดฟอนต์ที่เหมาะสม (เช่น 36–48 pt) เพื่อให้บาร์โค้ดหรือ QR Code สแกนง่าย

สรุป
การสร้าง Barcode และ QR Code ใน Excel ไม่ยุ่งยากอย่างที่คิด แค่ติดตั้งฟอนต์เหมาะสม ใช้สูตรและ Add‑in ตามขั้นตอน ก็สามารถสร้างรหัสสำหรับสินค้าหรือข้อมูลต่าง ๆ ได้ด้วยตัวเอง นอกจากนี้ยังสามารถปรับขนาดและรูปแบบได้ตามต้องการ ช่วยให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น และประหยัดเวลาในระยะยาว

Related Posts