เริ่มทำงานเร็วขึ้นด้วย 10 ทริค Excel
หากคุณใช้ Excel เป็นเครื่องมือหลักในการทำงาน การรู้จัก ทริค Excel ทำงานให้เร็วขึ้น ถือว่าเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า เพราะช่วย ประหยัดเวลา, ลดข้อผิดพลาด, และ เพิ่มประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการใช้สูตรลัด คีย์บอร์ดชอร์ตคัต หรือฟีเจอร์ซ่อนเร้นของ Excel ทั้งหมดนี้สามารถทำให้คุณทำงานได้รวดเร็วและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
10 ทริค Excel ที่คุณควรรู้
1) ใช้คีย์ลัด Ctrl + Shift + L เปิด/ปิด Filter
ช่วยกรองข้อมูลในตารางได้ทันทีโดยไม่ต้องคลิกเมนู
2) ใช้สูตร VLOOKUP/XLOOKUP หาข้อมูลอัตโนมัติ
ลดเวลาค้นหาข้อมูลข้ามชีต ใช้เพียงสูตรเดียว
3) ใช้ Flash Fill (Ctrl + E)
แยกหรือรวมข้อความตามแพทเทิร์นอัตโนมัติ
4) ใช้ Table (Ctrl + T)
เปลี่ยนข้อมูลเป็น Table เพื่อใช้สูตรแบบไดนามิก
5) ใช้สูตร SUMIF/COUNTIF
รวม/นับตามเงื่อนไขแบบง่าย ๆ
6) ใช้ PivotTable สรุปข้อมูล
สรุป วิเคราะห์ และสร้างรายงานได้ในไม่กี่คลิก
7) ใช้ Conditional Formatting
ไฮไลต์ข้อมูลตามเงื่อนไข เช่น ยอดขายเกินเป้า
8) ใช้ Power Query
นำเข้าข้อมูลจากหลายแหล่งและแปลงข้อมูลได้รวดเร็ว
9) ใช้สูตร TEXT, LEFT, RIGHT, MID
จัดการข้อความ แยก/ตัด/จัดรูปแบบข้อความได้ง่าย
10) ใช้ Dynamic Array (FILTER, SORT, UNIQUE)
ดึงข้อมูลอัตโนมัติ จัดเรียง และหาค่าที่ไม่ซ้ำในสูตรเดียว
ปัญหาที่พบบ่อย + วิธีแก้
- Excel ช้าเมื่อข้อมูลเยอะ: ปิดการคำนวณอัตโนมัติชั่วคราว หรือใช้สูตร Dynamic Array
- สูตรยาวและซับซ้อน: ใช้ชื่อช่วง (Named Range) เพื่ออ่านง่ายขึ้น
- หาคีย์ลัดไม่เจอ: เปิดเมนู Alt จะเห็นชอร์ตคีย์สำหรับทุกเมนู
ประโยชน์จากการใช้ 10 ทริค Excel
- ทำงานได้เร็วขึ้นกว่าเดิมหลายเท่า
- ลดข้อผิดพลาดในการทำงานซ้ำ ๆ
- ช่วยให้การวิเคราะห์และการรายงานมืออาชีพขึ้น
ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง
📥 ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง 10 ทริค Excel
สรุป
การรู้จักและใช้ 10 ทริค Excel ทำงานให้เร็วขึ้น จะช่วยยกระดับการทำงานของคุณจากผู้ใช้ทั่วไปสู่มืออาชีพ ตั้งแต่การใช้สูตรลัด คีย์บอร์ดชอร์ตคัต ไปจนถึงฟีเจอร์ขั้นสูงอย่าง Power Query และ Dynamic Array ทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณ ทำงานเร็วขึ้น, มีประสิทธิภาพมากขึ้น, และ พร้อมรับมือกับงานข้อมูลจำนวนมาก ถ้าคุณต้องการต่อยอด ลองอ่านเพิ่มในหัวข้อ Flash Fill, FILTER + SORT + UNIQUE, และ PivotTable เพื่อเพิ่มความชำนาญ
