หลายครั้งที่นำข้อมูลเข้ามาใน Excel เราจะเจอปัญหา ช่องว่างเกิน (Extra Spaces) ที่ซ่อนอยู่ ทำให้การใช้สูตรอื่น ๆ เช่น VLOOKUP, MATCH, COUNTIF ไม่ทำงานตามที่ต้องการ ปัญหานี้สามารถแก้ได้ง่าย ๆ ด้วย สูตร TRIM จัดการช่องว่างเกินในข้อความ ซึ่งจะช่วยทำให้ข้อมูลสะอาด ใช้งานได้จริง และแม่นยำมากขึ้น
ทำไมต้องใช้ สูตร TRIM ?
- กำจัดช่องว่างที่ไม่จำเป็นในข้อความ
- ช่วยให้สูตรอื่น ๆ เช่น VLOOKUP หรือ MATCH ทำงานได้ถูกต้อง
- ประหยัดเวลาในการทำความสะอาดข้อมูล
วิธีใช้ สูตร TRIM
=TRIM(text)- text = เซลล์ที่มีข้อความที่ต้องการลบช่องว่างเกิน
ตัวอย่างการใช้งาน
1) ลบช่องว่างหน้าข้อความ
| เดิม | สูตร | ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
| ” Excel” | =TRIM(A2) | “Excel” |
2) ลบช่องว่างท้ายข้อความ
| เดิม | สูตร | ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
| “Excel “ | =TRIM(A3) | “Excel” |
3) ลบช่องว่างหลายอันระหว่างคำ
| เดิม | สูตร | ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
| “Excel Formula” | =TRIM(A4) | “Excel Formula” |
📥 ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างที่นี่
ข้อสังเกต / ปัญหาที่พบบ่อย
- TRIM จะลบเฉพาะช่องว่างปกติ (ASCII 32) ไม่ลบ Non-breaking space (ASCII 160) → ใช้
SUBSTITUTE(text,CHAR(160),"")ช่วย - ถ้าข้อความมาจาก Web หรือระบบอื่น อาจต้องใช้
CLEAN()ร่วมด้วย
สรุปส่งท้าย
สูตร TRIM จัดการช่องว่างเกินในข้อความ เป็นสูตรเล็ก ๆ แต่ทรงพลัง ที่ช่วยทำให้ข้อมูลใน Excel สะอาดขึ้น ลดข้อผิดพลาด และทำให้สูตรอื่น ๆ ทำงานได้แม่นยำมากขึ้น เหมาะกับงานที่ต้องการความถูกต้อง เช่น รายงานยอดขาย ฐานข้อมูลลูกค้า หรือการวิเคราะห์ข้อมูล ถ้าคุณทำงานกับ Excel เป็นประจำ สูตร TRIM คือหนึ่งในสูตรที่คุณควรรู้และใช้บ่อยที่สุด
