ในการทำงานกับข้อมูล เรามักต้องหาค่า สูงสุด (Top) หรือ ต่ำสุด (Bottom) ตามลำดับ เช่น ยอดขายสูงสุด 3 อันดับแรก หรือคะแนนสอบต่ำสุด 3 อันดับ สูตร Excel เช่น LARGE, SMALL รวมถึง SORT และ FILTER จะช่วยให้คุณหาผลลัพธ์ได้ง่ายและแม่นยำ
วิธีใช้สูตรหาค่าสูงสุด 3 อันดับ (Top 3)
ใช้ฟังก์ชัน LARGE
=LARGE(B2:B10, 1) → ค่าสูงสุดอันดับ 1
=LARGE(B2:B10, 2) → ค่าสูงสุดอันดับ 2
=LARGE(B2:B10, 3) → ค่าสูงสุดอันดับ 3ใช้ SORT + SEQUENCE (Excel 365/2021)
=SORT(B2:B10, , -1) → เรียงค่าจากมากไปน้อย
=INDEX(SORT(B2:B10, , -1), SEQUENCE(3)) → เอาค่าสูงสุด 3 อันดับวิธีใช้สูตรหาค่าต่ำสุด 3 อันดับ (Bottom 3)
ใช้ฟังก์ชัน SMALL
=SMALL(B2:B10, 1) → ค่าต่ำสุดอันดับ 1
=SMALL(B2:B10, 2) → ค่าต่ำสุดอันดับ 2
=SMALL(B2:B10, 3) → ค่าต่ำสุดอันดับ 3ใช้ SORT + SEQUENCE
=INDEX(SORT(B2:B10, , 1), SEQUENCE(3)) → เอาค่าต่ำสุด 3 อันดับดึงข้อมูลประกอบ (เช่น ชื่อสินค้า + ยอดขาย)
=SORT(FILTER(A2:B10, B2:B10>=LARGE(B2:B10,3)), 2, -1)สูตรนี้จะดึง Top 3 พร้อมข้อมูลสินค้า มาด้วย
ข้อสังเกตและข้อควรระวัง
- ถ้ามีค่าเท่ากัน (Duplicate) สูตร SMALL/LARGE จะยังนับเป็นลำดับถัดไป
- ควรตรวจสอบว่าข้อมูลไม่ว่างเปล่า (Blank)
- Excel รุ่นเก่า (2010-2013) อาจยังไม่มี SEQUENCE, SORT, FILTER
สรุปส่งท้าย
สูตรหาค่าต่ำสุดหรือสูงสุด 3 อันดับใน Excel ช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลทำได้ง่ายและรวดเร็ว ฟังก์ชัน LARGE และ SMALL เหมาะกับทุกเวอร์ชัน ส่วน SORT + FILTER จะยืดหยุ่นและดึงข้อมูลประกอบได้สะดวก โดยเฉพาะใน Excel 365/2021 การเลือกใช้สูตรที่เหมาะสมจะทำให้คุณทำรายงาน Top/Bottom ได้อย่างมืออาชีพ
📥 ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างที่นี่ ⬇️
