วันนี้เรานั่งชิล ๆ ในร้านกาแฟกับเพื่อน ๆ จิบลาเต้ร้อน ๆ อยู่ดี ๆ เพื่อนก็เอาโน้ตบุ๊กมาเปิดตาราง Excel ให้ดู พร้อมบ่นว่า
“โอย…ตารางเรายาวเป็นกิโล ต้องมานั่งพิมพ์เลขลำดับเองทีละบรรทัด เหนื่อย!”
เราก็หัวเราะแล้วพูดว่า
“เพื่อนเอ้ย! เดี๋ยวนี้ไม่ต้องมานั่งพิมพ์เลขลำดับเองแล้วนะ แค่ใช้ สูตร excel รันลําดับที่ ด้วยฟังก์ชัน SEQUENCE ชีวิตก็ง่ายขึ้นเยอะ”
ทำไมเลขลำดับถึงสำคัญใน Excel
เลขลำดับไม่ใช่แค่ตัวเลขธรรมดา แต่เป็นเหมือนป้ายบอกทางในตาราง ช่วยให้เรารู้ว่าข้อมูลไหนอยู่ตรงไหน ใช้อ้างอิงได้ง่ายขึ้น และทำให้ตารางดูเป็นระเบียบ มืออาชีพขึ้นเยอะ ไม่ว่าจะเป็น
- ตารางรายชื่อพนักงาน
- สต๊อกสินค้า
- รายชื่อนักเรียน
- ลิสต์งาน
ถ้ามีเลขลำดับ ก็จะค้นหาและอ้างอิงได้ง่ายกว่าเยอะ
ปัญหาที่เพื่อน ๆ มักเจอ
- ต้องพิมพ์เลขเองทีละบรรทัด เสียเวลาและเสี่ยงพิมพ์ผิด
- ใช้วิธีลาก Fill Handle แล้วพอเพิ่ม/ลบข้อมูล ตัวเลขก็เพี้ยน
- ไฟล์ข้อมูลใหญ่ แก้ไขทีแทบหมดแรง
- สูตรเก่าไม่ยืดหยุ่น ต้องปรับใหม่ทุกครั้ง
การแก้ปัญหาด้วย SEQUENCE
ฟังก์ชัน SEQUENCE ใน Excel คือเครื่องมือรันลำดับแบบอัตโนมัติ เพื่อน ๆ แค่ใส่สูตร ข้อมูลก็จะเรียงลำดับตัวเลขให้ทันที และที่เจ๋งคือมันปรับตัวตามจำนวนข้อมูลได้เลย
โครงสร้างสูตร
=SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])- rows = จำนวนแถว
- columns = จำนวนคอลัมน์
- start = เลขเริ่มต้น
- step = ระยะการเพิ่ม (เช่น 1, 2, 5)
ตัวอย่างการใช้งาน
=SEQUENCE(10,1,1,1)ได้เลข 1 ถึง 10 ในคอลัมน์เดียว
ถ้าต้องการให้เริ่มที่ 100 และเพิ่มทีละ 5
=SEQUENCE(10,1,100,5)ข้อดีของ สูตร excel รันลําดับที่ ด้วย SEQUENCE
- ไม่ต้องพิมพ์เลขเองให้เมื่อย
- ข้อมูลเปลี่ยน ลำดับก็อัปเดตอัตโนมัติ
- ลดโอกาสผิดพลาดจากการพิมพ์
- ใช้คู่กับสูตรอื่นได้ เช่น SORT หรือ FILTER
- ยืดหยุ่นต่อการเพิ่ม/ลบข้อมูล
สรุป
เพื่อน ๆ เห็นแล้วใช่ไหมว่าการใช้ สูตร excel รันลําดับที่ ด้วย SEQUENCE ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ ไม่ต้องมานั่งแก้ตัวเลขทีละบรรทัดอีกต่อไป คราวหน้ามีตารางยาว ๆ ก็ใส่สูตรเดียวจบ เรียงเป๊ะ สวย และพร้อมใช้งาน
