นั่งจิบกาแฟอยู่กับเพื่อน ๆ อยู่ดี ๆ เพื่อนก็เปิดไฟล์ Excel ให้ดูแล้วบ่นว่า
“เรามีวันที่เต็มไปหมด แต่พอจะส่งให้หัวหน้า อยากให้มันแสดงเป็น ‘วัน เดือน ปี’ แบบสวย ๆ ดันทำไม่เป็น”
เรายิ้มเลย เพราะนี่คือเรื่องที่ สูตร Text แสดง วันเดือนปี ทำได้ดีมาก แค่เขียนสูตรไม่กี่ตัว ก็เปลี่ยนวันที่ธรรมดา ๆ ให้เป็นฟอร์แมตที่ตรงใจ และดูเป็นมืออาชีพขึ้นมาทันที
ความสำคัญของ สูตร Text แสดง วันเดือนปี
เพื่อน ๆ รู้มั้ยว่า เวลาเราทำงานกับวันที่ใน Excel ไม่ว่าจะเป็นรายงานการขาย, ตารางนัดหมาย, หรือไฟล์สรุปงาน ถ้ารูปแบบวันที่ไม่ชัด อาจทำให้คนอ่านสับสนได้ เช่น
- 01/02/2025 = วันที่ 1 ก.พ. หรือ 2 ม.ค. กันแน่?
- บางครั้งอยากให้แสดงชื่อเดือนเต็ม เช่น “1 กุมภาพันธ์ 2568” เพื่อความชัดเจน
- ต้องการให้แสดงวันในสัปดาห์ด้วย เช่น “พฤหัสบดี 1 ก.พ. 2568”
นี่แหละคือเหตุผลว่าทำไมเราควรใช้ สูตร Text แสดง วันเดือนปี เพื่อจัดรูปแบบวันที่ให้ตรงใจผู้อ่านและไม่สับสน
ปัญหาที่เจอบ่อยก่อนรู้จักสูตรนี้
- ใช้ Format Cells แล้วได้เฉพาะหน้าตา แต่เอาไปใช้ในสูตรอื่นไม่ได้
- วันที่ไม่ตรงกันระหว่างคนใช้ Excel ภาษาไทยกับภาษาอังกฤษ
- ต้องพิมพ์ชื่อเดือนหรือวันเอง → เสียเวลาและเสี่ยงพิมพ์ผิด
การแก้ปัญหาด้วย สูตร Text แสดง วันเดือนปี
สูตร Text คือฟังก์ชันที่ช่วยเปลี่ยนค่าต่าง ๆ ให้เป็นข้อความตามรูปแบบที่เรากำหนดเองได้ ซึ่งกับวันที่ก็ทำได้สวยมาก
โครงสร้างสูตร:
=TEXT(value, format_text)- value = เซลล์ที่มีวันที่
- format_text = รูปแบบที่ต้องการแสดง
ตัวอย่างการใช้งาน
- แสดงเป็น วัน/เดือน/ปี แบบตัวเลข
=TEXT(A1, "dd/mm/yyyy")ผลลัพธ์: 01/02/2025
- แสดงเป็น วัน เดือน ปี แบบชื่อเดือนเต็ม
=TEXT(A1, "d mmmm yyyy")ผลลัพธ์: 1 กุมภาพันธ์ 2568
- แสดงวันในสัปดาห์ด้วย
=TEXT(A1, "dddd d mmmm yyyy")ผลลัพธ์: พฤหัสบดี 1 กุมภาพันธ์ 2568
- ใช้เดือนแบบตัวย่อ
=TEXT(A1, "d mmm yyyy")ผลลัพธ์: 1 ก.พ. 2568
ข้อดีของการใช้ สูตร Text แสดง วันเดือนปี
- กำหนดฟอร์แมตวันที่ได้อิสระ
- ใช้ต่อในสูตรอื่นได้ เพราะเป็นค่าข้อความ
- ป้องกันความสับสนเรื่องวัน/เดือนระหว่างประเทศ
- สวยงาม เหมาะกับรายงานและเอกสารที่ต้องนำเสนอ
เคล็ดลับ
- ถ้าทำงานกับ Excel ภาษาอังกฤษ แต่ต้องการเดือนภาษาไทย ให้ตั้งค่าระบบให้ใช้ Locale เป็นไทย
- ใช้ร่วมกับสูตร TODAY() หรือ NOW() เพื่อแสดงวันที่ปัจจุบันแบบฟอร์แมตสวย ๆ ได้
เพื่อน ๆ เห็นมั้ยว่า สูตร Text แสดง วันเดือนปี นี่ช่วยให้เราจัดการวันที่ใน Excel ได้ง่ายและสวยขึ้นเยอะ ไม่ว่าจะทำรายงาน, ตารางนัดหมาย หรือแม้แต่การ์ดเชิญงานแต่ง (ถ้าจะทำใน Excel ก็ยังได้ 😆) คราวหน้าเจอวันที่รก ๆ ก็แค่ใช้สูตรนี้ จบ!
