10 สูตร Excel ที่ใช้บ่อยในงานออฟฟิศ ใช้ง่าย ครอบคลุมทุกสถานการณ์
รวม 10 สูตร Excel พื้นฐานที่คนทำงานต้องรู้ ตั้งแต่ SUM, IF, VLOOKUP จนถึงสูตรจัดรูปแบบข้อมูล พร้อมตัวอย่างใช้งานจริง เข้าใจง่าย ใช้ได้ทันที
ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มทำงานออฟฟิศ หรือเป็นเซียน Excel มานาน เชื่อเถอะว่ามีสูตร Excel บางสูตรที่คุณต้องใช้ซ้ำ ๆ อยู่ทุกวัน 💻
วันนี้เรารวม 10 สูตร Excel พื้นฐาน ที่เจอบ่อยที่สุดในงานจริง พร้อมตัวอย่างและเทคนิคเสริม ให้คุณทำงานเร็วขึ้นและดูมือโปรขึ้นทันที
1. SUM – บวกเลขในพริบตา
โครงสร้างสูตร:
=SUM(ตัวเลข1, ตัวเลข2, ...)ตัวอย่าง:=SUM(B2:B10) → รวมค่าตั้งแต่ B2 ถึง B10
เคล็ดลับ: สามารถรวมข้ามชีตได้ เช่น =SUM(Sheet1!B2:B10, Sheet2!B2:B10)
2. AVERAGE – หาค่าเฉลี่ย
โครงสร้างสูตร:
=AVERAGE(ตัวเลข1, ตัวเลข2, ...)ตัวอย่าง:=AVERAGE(C2:C6) → หาค่าเฉลี่ยของข้อมูลใน C2 ถึง C6
3. IF – เงื่อนไขเดียวก็เอาอยู่
โครงสร้างสูตร:
=IF(เงื่อนไข, ค่าถ้าจริง, ค่าถ้าเท็จ)ตัวอย่าง:=IF(D2>=50,"ผ่าน","ไม่ผ่าน") → ถ้า D2 ≥ 50 แสดง “ผ่าน”
4. VLOOKUP – ค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็ว
โครงสร้างสูตร:
=VLOOKUP(ค่าที่ต้องหา, ตารางข้อมูล, หมายเลขคอลัมน์, [FALSE/TRUE])ตัวอย่าง:=VLOOKUP(101, A2:D20, 3, FALSE) → หา “รหัส 101” และคืนค่าจากคอลัมน์ที่ 3
5. CONCATENATE / CONCAT – รวมข้อความ
โครงสร้างสูตร:
=CONCAT(ข้อความ1, ข้อความ2, ...)ตัวอย่าง:=CONCAT(A2, " ", B2) → รวมชื่อ-นามสกุล
6. TRIM – ตัดช่องว่างส่วนเกิน
=TRIM(ข้อความ)ช่วยทำความสะอาดข้อมูลจากการคัดลอกมาจากที่อื่น
7. LEFT / RIGHT – ดึงตัวอักษรจากซ้ายหรือขวา
ตัวอย่าง:=LEFT(A2,4) → เอา 4 ตัวแรกจากด้านซ้าย=RIGHT(A2,3) → เอา 3 ตัวสุดท้ายจากด้านขวา
8. TEXT – จัดรูปแบบตัวเลข/วันที่
ตัวอย่าง:=TEXT(TODAY(),"dd-mmmm-yyyy") → แสดงวันที่แบบ “13-สิงหาคม-2025”
9. LEN – นับจำนวนตัวอักษร
=LEN(A2) → นับจำนวนตัวอักษรทั้งหมดใน A2
10. PROPER / UPPER / LOWER – จัดรูปแบบตัวอักษร
PROPER()→ ตัวแรกพิมพ์ใหญ่UPPER()→ ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดLOWER()→ ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด
สรุปส่งท้าย
แค่จำ 10 สูตรนี้ได้ ก็ทำงานใน Excel ได้เร็วขึ้นแบบครึ่งต่อครึ่ง 🔥
ลองฝึกใช้ทุกวัน แล้วคุณจะรู้ว่า Excel ไม่ได้ยากอย่างที่คิด
