สอนวิธีใช้ สูตร Excel กำหนดวันหมดอายุ สำหรับสินค้า เอกสาร หรือบริการ คำนวณวันครบกำหนดอัตโนมัติด้วย TODAY, EDATE, IF และ NETWORKDAYS Learn how to use Excel expiry date formulas with TODAY, EDATE, IF, and NETWORKDAYS to calculate due dates for products, documents, and services.
ทำไม การกำหนดวันหมดอายุ ใน Excel ถึงสำคัญ?
ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจอาหาร ยา เอกสาร หรือสัญญาต่าง ๆ สิ่งที่สำคัญคือ การตรวจสอบวันหมดอายุ (Expiry Date) เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าหรือบริการยังใช้งานได้อยู่ การใช้ สูตร Excel กำหนดวันหมดอายุ ช่วยให้เราคำนวณวันครบกำหนดได้อัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาด และยังสามารถตั้งเงื่อนไขเพื่อแจ้งเตือนเมื่อใกล้ครบกำหนดได้ด้วย
ใช้สูตรนี้เมื่อใด
- ติดตามวันหมดอายุสินค้า
- คำนวณวันครบกำหนดชำระหนี้
- ตรวจสอบวันสิ้นสุดสัญญา
- คำนวณอายุการใช้งานของอุปกรณ์หรือทรัพย์สิน
วิธีใช้ สูตร Excel กำหนดวันหมดอายุ
1) ใช้ TODAY() + จำนวนวัน
=TODAY() + 30แสดงวันที่จะหมดอายุอีก 30 วันจากวันนี้
2) ใช้ EDATE() เพิ่มจำนวนเดือน
=EDATE(A2, 6)ถ้า A2 คือวันผลิต สูตรนี้จะแสดงวันหมดอายุอีก 6 เดือน
3) ใช้ IF แจ้งเตือนใกล้หมดอายุ
=IF(A2-TODAY()<=7,"ใกล้หมดอายุ","ยังใช้ได้")หากวันหมดอายุเหลือ ≤ 7 วัน จะแสดง “ใกล้หมดอายุ”
4) ใช้ NETWORKDAYS คำนวณวันทำงานก่อนหมดอายุ
=NETWORKDAYS(TODAY(), A2)คำนวณจำนวนวันทำงานที่เหลือจนถึงวันหมดอายุ
5) ใช้ Conditional Formatting ไฮไลต์
ตั้งกฎให้เซลล์เปลี่ยนสีเมื่อใกล้ครบกำหนด เช่น เหลือ ≤ 7 วันเป็นสีแดง
ปัญหาที่พบบ่อย + วิธีแก้
- วันที่แสดงเป็นตัวเลข: ตั้ง Format Cell → Date
- สูตรไม่อัปเดต: ตรวจสอบว่า Calculation Mode เป็น Automatic
- อยากคำนวณตามวันทำงาน: ใช้ NETWORKDAYS หรือ NETWORKDAYS.INTL
ประโยชน์
- ช่วยติดตามวันหมดอายุสินค้า/บริการอย่างแม่นยำ
- แจ้งเตือนก่อนหมดอายุ ลดความเสี่ยงการสูญเสีย
- ประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกด้วยมือ
ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง
📥 ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างสูตร Excel กำหนดวันหมดอายุ
สรุป
การใช้ สูตร Excel กำหนดวันหมดอายุ ถือเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้งานด้านการจัดการสินค้าหรือสัญญามีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น เราสามารถเลือกใช้สูตร TODAY(), EDATE(), IF(), และ NETWORKDAYS() เพื่อคำนวณวันหมดอายุ ตรวจสอบระยะเวลา และตั้งการแจ้งเตือนได้อัตโนมัติ การทำงานเช่นนี้ไม่เพียงช่วยลดข้อผิดพลาด แต่ยังทำให้การบริหารจัดการข้อมูลใน Excel ง่ายและแม่นยำขึ้นมาก
