สูตร Excel หาผลรวมสะสม ใช้ยังไงให้ชีวิตง่ายขึ้น

นั่งทำงานอยู่ร้านกาแฟเพลิน ๆ อยู่ดี ๆ เพื่อน ก็ส่งไฟล์ Excel มาให้ เราเปิดดูแล้วก็อุทานเบา ๆ ในใจ “โอ้โห ข้อมูลเยอะขนาดนี้ จะรวมยอดยังไงให้ได้ทีละเดือนแบบต่อเนื่องเนี่ย”

นี่แหละคือโมเมนต์ที่ สูตร Excel หาผลรวมสะสม เข้ามาเป็นพระเอกช่วยชีวิตเรา เพราะมันทำให้เรารู้ยอดรวมต่อเนื่องได้ทันที ไม่ต้องมานั่งกดเครื่องคิดเลขหรือเขียนสูตรซ้ำ ๆ ให้ปวดหัว

ทำไมผลรวมสะสมถึงสำคัญ?

เพื่อน ๆ ลองนึกดูนะ ถ้าเราต้องติดตาม

ยอดขายสะสมแต่ละเดือน
ยอดการผลิตสะสมแต่ละวัน
ยอดผู้ติดตามเพจสะสมในแต่ละสัปดาห์

เราจะได้เห็นเทรนด์ชัดขึ้น ว่ามันกำลังขึ้นหรือลง แถมยังช่วยวางแผนได้ เช่น ถ้าเดือนนี้ยอดไม่ถึงเป้า เราก็รู้ทันทีว่าต้องเร่งขายเพิ่ม

ปัญหาที่เจอบ่อย ถ้าไม่มีสูตร Excel หาผลรวมสะสม

ต้องมานั่งเขียนสูตร SUM แบบกำหนดช่วงเอง เช่น =SUM(A$2:A2) แล้วลากลง ถ้าเผลอแก้ช่วงผิดก็จบ
ถ้าข้อมูลเพิ่ม ต้องเลื่อนไปแก้สูตรใหม่ บางทีเลื่อนผิดแถว ตัวเลขก็เพี้ยน
ใช้เครื่องคิดเลขแยกนอกไฟล์ แล้วค่อยพิมพ์ค่ากลับเข้า Excel → เสี่ยงพิมพ์ผิดอีก

สูตร Excel หาผลรวมสะสม ทำยังไง?

เรามี 2 วิธีหลัก ๆ ที่ใช้บ่อย

1. ใช้สูตร SUM แบบช่วงคงที่ (เหมาะกับทุกเวอร์ชัน)

สมมติข้อมูลตัวเลขอยู่ในคอลัมน์ B เริ่มตั้งแต่แถว 2
สูตรที่ใช้ใน C2 คือ

=SUM($B$2:B2)

จากนั้นลากสูตรลงด้านล่าง ระบบจะคำนวณยอดรวมสะสมให้เอง

เคล็ดลับ:

เครื่องหมาย $ ด้านหน้า คือการตรึงช่วงเริ่มต้น (B$2) เพื่อให้ทุกแถวเริ่มรวมจากจุดเดียวกัน
ส่วน B2 ด้านหลังปล่อยให้เปลี่ยนตามแถว เพื่อรวมเพิ่มทีละแถว

2. ใช้ฟังก์ชัน SUMIF (เหมาะกับผลรวมสะสมตามเงื่อนไข)

ถ้าอยากได้ผลรวมสะสมแยกตามเดือนหรือประเภทสินค้า เช่น ยอดขายต่อเดือน ก็ใช้สูตรนี้

=SUMIF($A$2:A2, A2, $B$2:B2)

อธิบาย:

คอลัมน์ A = เดือนหรือประเภท
คอลัมน์ B = ยอดขาย
สูตรนี้จะรวมเฉพาะข้อมูลที่มีเงื่อนไขเดียวกับแถวปัจจุบัน

3. ใช้ Power Query หรือ Table + Column สูตร (ทางเลือกโปร ๆ)

ถ้าเพื่อน ๆ ใช้ Excel 365 หรือ 2021 เราสามารถใส่สูตรในคอลัมน์ของ Table ได้ แล้วมันจะคำนวณอัตโนมัติทันทีเมื่อมีข้อมูลใหม่

ทำไมเราถึงชอบใช้สูตร Excel หาผลรวมสะสม

ไม่ต้องแก้สูตรทีละแถว
ข้อมูลอัปเดตอัตโนมัติเมื่อเพิ่มข้อมูลใหม่
ทำให้เราเห็นภาพรวมและแนวโน้มได้เร็ว
ใช้ได้กับทั้งยอดขาย, สต็อก, คะแนนสอบ หรือแม้กระทั่งยอดการออกกำลังกายแต่ละวัน

เพื่อน ๆ จ๋า… การใช้ สูตร Excel หาผลรวมสะสม นี่มันเหมือนมีเพื่อนที่คอยจดบันทึกทุกความเคลื่อนไหวของเรา ไม่ว่าจะเพิ่มข้อมูลแค่ไหน มันก็รวมให้ต่อเนื่องแบบไม่งอแง เหมาะมากกับงานที่ต้องติดตามตัวเลขต่อเนื่องทุกวัน ทุกเดือน หรือทั้งปี