เจาะลึก! ใช้ สูตร COUNTIF นับจำนวนตามเงื่อนไข ให้แม่นยำ (พร้อมตัวอย่างใช้งานจริง)

สูตร Excel, เทคนิค Excel, เทคนิคการใช้ Excel

Excel COUNTIF Function for Conditional Counting

ในการทำงานกับข้อมูลใน Excel หลายครั้งเราต้องการนับจำนวนที่ตรงตาม เงื่อนไขเฉพาะ เช่น จำนวนนักเรียนที่สอบผ่าน, จำนวนครั้งที่ขายสินค้า A ได้, หรือจำนวนวันทำงานภายในเดือนนั้น ๆ สูตรที่ช่วยให้ทำได้ง่าย ๆ ก็คือ สูตร COUNTIF นับจำนวนตามเงื่อนไข. สูตรนี้ใช้ง่าย แต่ทรงพลัง เหมาะกับทั้งผู้เริ่มต้นและผู้ใช้ Excel ระดับมือโปร

ทำไมต้องใช้ สูตร COUNTIF นับจำนวนตามเงื่อนไข ?

  • นับข้อมูลตามเงื่อนไขได้ทันที ไม่ต้องกรองข้อมูลทีละขั้น
  • ใช้ได้กับ ข้อความ, ตัวเลข, วันที่
  • ลดเวลาและเพิ่มความแม่นยำในการทำรายงาน

ใช้เมื่อใด?

ตัวอย่างงานจริง

  • นับจำนวนครั้งที่นักเรียนได้คะแนนมากกว่า 50
  • นับจำนวนรายการขายเฉพาะ “สินค้า A”
  • นับจำนวนวันที่อยู่ในเดือนมกราคม
Excel COUNTIF Function for Conditional Counting

วิธีใช้ สูตร COUNTIF นับจำนวนตามเงื่อนไข

=COUNTIF(range, criteria)
  • range = ช่วงเซลล์ที่ต้องตรวจสอบ
  • criteria = เงื่อนไข เช่น "A", ">50", "<=2025-01-31"

ตัวอย่างการใช้งาน (3 กรณี)

1) เงื่อนไขข้อความ

สินค้ายอดขาย
A100
B200
A300
C150
=COUNTIF(A2:A5,"A")

ผลลัพธ์: 2 (นับเฉพาะสินค้า A)

2) เงื่อนไขตัวเลข

พนักงานคะแนน
Somchai45
Anong60
Narin80
Malee30
=COUNTIF(B2:B5,">50")

ผลลัพธ์: 2 (นับคนที่ได้มากกว่า 50)

3) เงื่อนไขวันที่

วันที่ค่าใช้จ่าย
01/01/2025500
15/01/2025700
02/02/2025300
=COUNTIF(A2:A4,"<=31/01/2025")

ผลลัพธ์: 2 (นับเฉพาะรายการในเดือนมกราคม)

ปัญหาที่พบบ่อย + วิธีแก้

  • ผลลัพธ์ไม่ตรง — ต้องตรวจสอบว่า Criteria อยู่ในเครื่องหมายคำพูด เช่น "A", ">50"
  • วันที่ไม่ทำงาน — ใช้ DATE() เช่น "<="&DATE(2025,1,31)
  • ช่องว่างซ่อนในข้อความ — ใช้ TRIM() เพื่อลบ

ประโยชน์และเทคนิคเพิ่มเติม

  • ใช้งานคู่กับ SUMIF และ AVERAGEIF
  • รองรับการใช้ Wildcards เช่น "A*" (ขึ้นต้นด้วย A)
  • ใช้กับตาราง (Excel Table) เพื่อให้อัปเดตอัตโนมัติ

สรุปส่งท้าย

สูตร COUNTIF นับจำนวนตามเงื่อนไข เป็นสูตรพื้นฐานที่ทรงพลัง ใช้ง่าย และใช้ได้กับหลายสถานการณ์ ไม่ว่าจะเป็นข้อความ ตัวเลข หรือวันที่ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและทำงานได้อย่างมืออาชีพ

Tags

ไทย: สูตร COUNTIF นับจำนวนตามเงื่อนไข, วิธีใช้ COUNTIF, Excel COUNTIF, เทคนิค Excel, สูตร Excel
English: Excel COUNTIF, Conditional Counting, COUNTIF examples, Excel tips, COUNTIF vs COUNTIFS

แนะนำอ่านต่อ

Related Posts