เทคนิคใช้ สูตร vlookup ข้าม sheet เข้าใจง่าย ใช้ได้อย่างมือโปร

สวัสดีครับเพื่อนๆ สำหรับวันนี้เราจะมาแชร์ เทคนิคใช้ สูตร vlookup ข้าม sheet ได้อย่างง่ายและรวดเร็ว
ลดความสับสนของการทำงาน กันครับ ซึ่งสามารถใช้ได้กับข้อมูลใน sheet เดียวกัน
หรือข้าม sheet ก็ได้ครับ ตามมาดูเทคนิคกันเลยครับ สามารถไฟล์ตัวอย่างไปศึกษาดูด้านล่าง

สำหรับวิธีการก็คือ เราจะตั้งชื่อให้ช่วงของข้อมูล หรือตั้งชื่อให้กับตารางข้อมูล
แทนการ เลือกช่วงข้อมูลเอง ซึ่งไม่ว่าตารางหรือช่วงข้อมูลจะอยู่ในซีทใหนก็ตาม
ก็สามารถเรียกใช้ด้วยชื่อได้เลย คือสามารถพิมพ์ช่่อตารางที่เราตั้งชื่อไว้
ลงไปในสูตรได้เลยไม่ต้องเสียเวลาไปคลิกเลือกที่ตารางโดยตรง
ไม่ต้องเสียเวลาไปหาว่าตารางอยู่ชีทใหน หรือช่วงใหนของ Excel นั่นเอง

ก่อนอื่นเรามาทำความรู้จัก และ ไวยากรณ์ของ สูตร vlookup

ไวยากรณ์
=VLOOKUP (value, table_array, col_index, [range_lookup])
=VLOOKUP(ค่าการค้นหา, ช่วงที่มีค่าการค้นหา, หมายเลขคอลัมน์ในช่วงที่มีค่าส่งกลับ, ค่าที่ตรงกันโดยประมาณ (TRUE) หรือค่าที่ตรงกันพอดี (FALSE))

เทคนิคใช้ สูตร vlookup ข้าม sheet อย่างมือโปร

1 ตั้งชื่อให้กับตารางข้อมูล หรือช่วงของข้อมูลที่เราต้องการค้นหาข้อมูล ใน sheet นั้นๆ ตามภาพเลยครับ

*** คอลัมม์แรกจะต้องเป็นค่าที่ไม่ซ้ำกัน
*** การนับหมายเลขคอลัมน์ นับคอลัมแรกในตาราง เป็นหนึ่ง และเรียงต่อกันไปเรื่อยๆ
2 เขียนสูตร เพื่อค้นหาข้อมูล ใน sheet ที่เราต้องการ
=VLOOKUP(ค่าการค้นหา, ชื่อตารางข้อมูลที่เราต้องชื่อไว้, หมายเลขคอลัมน์ที่ต้องการนำข้อมูลมาแสดง,FALSE หรือ 0 เพื่อค่าที่ตรงกันพอดี)

การเขียนสูตรปกติ
=VLOOKUP(H17,’sheet1′!H8:M14,5,0)

การเขียนสูตร เมื่อเราตั้งชชื่อให้กับตารางแล้ว
=VLOOKUP(D3,ตารางคะแนน,5,0)
วิธีการอ่านให้เข้าใจง่าย : ไปดึงข้อมูล เลขที่ 3 จากตารางคะแนน โดยให้นำคอลัมม์ที่ 5 ของตารางคะแนนมาแสดง
ซึ่งในที่นี้ก็คือคนแนนวิชาภาษาไทย ของสมหญิง ก็จะเท่ากับ 97 นั่เอง

ซึ่งเราไม่ต้องสนในว่าตารางนั้นจะอยู่ sheet ใหน ถึงเราจะเปลี่ยนชื่อ sheet ก็ไม่ส่งผลกระทบใดๆ แค่เราใส่ชื่อเข้าไปก็ใช้ได้แล้ว

ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างที่นี่

ลองดูครับ ง่ายและสะดวกกว่าปกติเยอะ

เป็นไงบ้างครับกับ การใช้ vlookup ดึงข้อมูล ข้าม sheet หวังว่าจะเป็นประโยชน์ไม่มากก็น้อย
หากมีปัญหาการใช้งาน หรือ อะไรก็แล้วแต่ สอบถามได้เลยครับ