บางครั้งเรารู้ผลลัพธ์ที่อยากได้แล้ว แต่ไม่รู้ว่าต้องใส่ตัวเลขต้นทางเท่าไร เช่น ต้องขายกี่ชิ้นถึงจะได้กำไร 50,000 บาท หรือต้องได้คะแนนสอบปลายภาคเท่าไรถึงจะผ่าน เครื่องมือ Goal Seek ใน Excel ช่วยคำนวณย้อนกลับให้ได้
Goal Seek เหมาะกับงานที่มีสูตรอยู่แล้ว และต้องการหา “ค่า input” หนึ่งตัวที่ทำให้ผลลัพธ์ถึงเป้าหมาย
เตรียมตารางก่อนใช้ Goal Seek
ต้องมีอย่างน้อย 2 ส่วน คือเซลล์ผลลัพธ์ที่เป็นสูตร และเซลล์ input ที่ Excel สามารถเปลี่ยนค่าได้ เช่น เซลล์กำไรสุทธิเป็นสูตร และเซลล์จำนวนขายเป็นตัวเลขที่ต้องการให้ Excel ทดลองปรับ
วิธีใช้ Goal Seek
- ไปที่แท็บ Data
- คลิก What-If Analysis
- เลือก Goal Seek
- Set cell: เลือกเซลล์ผลลัพธ์ที่เป็นสูตร
- To value: ใส่ผลลัพธ์เป้าหมาย
- By changing cell: เลือกเซลล์ input ที่ให้ Excel ปรับค่า
- กด OK
ตัวอย่างงานขาย
ถ้า B2 คือจำนวนขาย, B3 คือกำไรต่อชิ้น และ B4 คือสูตร =B2*B3 แล้วอยากรู้ว่าต้องขายกี่ชิ้นให้กำไร 50000 ให้ตั้ง Set cell เป็น B4, To value เป็น 50000 และ By changing cell เป็น B2
ข้อจำกัดของ Goal Seek
Goal Seek ปรับได้ครั้งละหนึ่งเซลล์เท่านั้น ถ้าต้องการเปลี่ยนหลายตัวแปรพร้อมกัน เช่น ราคา จำนวนขาย และส่วนลด อาจต้องใช้ Solver แทน นอกจากนี้ผลลัพธ์ที่ได้ควรตรวจว่าเป็นค่าที่ใช้งานจริงได้หรือไม่ เช่น จำนวนสินค้าต้องเป็นจำนวนเต็ม
ข้อควรระวัง
ก่อนใช้ Goal Seek ควรจดค่าต้นฉบับไว้หรือ copy ไฟล์สำรอง เพราะ Excel จะเปลี่ยนค่าในเซลล์ input จริง ถ้าไม่พอใจผลลัพธ์ให้กด Undo ทันทีหรือกลับไปใส่ค่าเดิม
สรุป
Goal Seek ช่วยให้ Excel คำนวณย้อนกลับจากเป้าหมายไปหาค่าต้นทางได้ เหมาะกับงานกำไร ยอดขาย คะแนน หรือการวางแผนตัวเลขที่มีสูตรชัดเจน ใช้ง่ายและประหยัดเวลามากเมื่อเทียบกับการลองใส่ค่าทีละรอบ
