แก้เลข 0 นำหน้าหาย ใน Excel เช่น 001 กลายเป็น 1 ต้องทำยังไง

ปัญหานี้เจอบ่อยมากกับรหัสสินค้า รหัสพนักงาน เลขเอกสาร หรือเบอร์โทร พิมพ์ 001 ลงไปใน Excel แต่พอกด Enter กลายเป็น 1 ทันที เพราะ Excel มองข้อมูลนั้นเป็นตัวเลข และตัวเลขตามปกติจะไม่มีศูนย์นำหน้า

วิธีที่ 1 ตั้ง Format เป็น Text ก่อนพิมพ์

ถ้าคุณรู้ล่วงหน้าว่าคอลัมน์นี้เป็นรหัส ไม่ใช่ตัวเลขสำหรับคำนวณ ให้เลือกคอลัมน์นั้นก่อน แล้วตั้ง Format เป็น Text

1. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการ
2. ไปที่ Home
3. ตรง Number Format เลือก Text
4. ค่อยพิมพ์รหัส เช่น 001, 002, 003

วิธีที่ 2 ใส่เครื่องหมาย ‘ นำหน้า

ถ้าต้องพิมพ์เป็นบางช่อง ให้พิมพ์เครื่องหมาย apostrophe ก่อน เช่น

'001

Excel จะเก็บค่าเป็นข้อความและแสดงเป็น 001 โดยไม่แสดงเครื่องหมาย ‘ ในเซลล์

วิธีที่ 3 ใช้ Custom Format

ถ้าข้อมูลเป็นตัวเลขอยู่แล้วและต้องการให้แสดง 3 หลัก สามารถใช้ Custom Format ได้

1. เลือกเซลล์หรือคอลัมน์
2. กด Ctrl+1
3. เลือก Custom
4. ใส่รูปแบบ 000

วิธีนี้จะทำให้เลข 1 แสดงเป็น 001 แต่ค่าจริงยังเป็นตัวเลข 1 อยู่

ควรใช้วิธีไหนดี

ถ้าเป็นรหัสที่ไม่ต้องนำไปบวก ลบ คูณ หาร แนะนำให้เก็บเป็น Text แต่ถ้าเป็นตัวเลขที่ต้องคำนวณและแค่ต้องการให้แสดงสวยขึ้น ใช้ Custom Format จะเหมาะกว่า

สรุป

เลข 0 นำหน้าหายใน Excel ไม่ใช่ไฟล์เสีย แต่เป็นเพราะ Excel มองข้อมูลเป็นตัวเลข เลือกวิธีแก้ให้ตรงกับงาน จะช่วยให้รหัสไม่เพี้ยนและลดปัญหาตอนนำข้อมูลไปใช้งานต่อ